Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca
Nota 17-1-2013 n. 116/RU/U
Iscrizioni alle classi prime delle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado - A.s. 2013/2014 - Seconda Fase del processo.
Emanata dal Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca, Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali, Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi - Uff. VII.
Nota 17-1-2013 n. 116/RU/U
Iscrizioni alle classi prime delle scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado - A.s. 2013/2014 - Seconda Fase del processo.
Emanata dal Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca, Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane, finanziarie e strumentali, Direzione generale per gli studi, la statistica e i sistemi informativi - Uff. VII.
Iscrizioni alle classi prime delle scuole primarie e
secondarie di primo e secondo grado - A.s. 2013/2014 - Seconda Fase del
processo.
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Emanata dal Ministero dell'istruzione, dell'università e della ricerca,
Dipartimento per la programmazione e la gestione delle risorse umane,
finanziarie e strumentali, Direzione generale per gli studi, la
statistica e i sistemi informativi - Uff. VII.
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Ai
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Dirigenti delle istituzioni scolastiche statali
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e, p.c.:
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Ai
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Direttori generali degli uffici scolastici regionali
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Ai
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Dirigenti degli uffici scolastici territoriali
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Al
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Sovrintendente scolastico per la regione Valle d'Aosta
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Al
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Sovrintendente scolastico per la provincia di Trento
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Al
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Sovrintendente scolastico per la scuola in lingua italiana di Bolzano
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All'
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Intendente scolastico per la scuola in lingua tedesca di Bolzano
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All'
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Intendente scolastico per la scuola delle località ladine di Bolzano
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Loro sedi
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Come riferito con nota 20 dicembre 2012, n. 2322/RU/U il processo delle iscrizioni on line prevede tre fasi distinte e successive.
Pur non essendo ancora conclusa la prima fase,
attiva dal 21 dicembre 2012 (relativa all’apertura delle funzioni
dell’Area SIDI per la predisposizione e la pubblicazione del modulo di
iscrizione on line a cura delle istituzioni scolastiche), è opportuno
fornire alcune informazioni attinenti la seconda fase, che si riferisce,
invece, al momento in cui le famiglie, accedendo all’area
www.iscrizioni.istruzione.it, svolgono la loro ricerca per scegliere la
scuola desiderata e compilano il modulo di iscrizione messo a
disposizione dalla scuola stessa.
Fermo restando che le famiglie potranno
compilare il modulo d’iscrizione on line a partire dal 21 gennaio 2013,
così come dispone la Circ. 17 dicembre 2012, n. 96
per le iscrizioni, è indubbio che in questi giorni che precedono tale
data, in cui anche gli spot televisivi hanno contribuito a diffondere in
maniera capillare l’informazione della novità normativa sulle
iscrizioni, le famiglie cominciano a chiedere, sia a questo Ministero,
sia alle scuole, ulteriori informazioni e chiarimenti.
Nello spazio www.iscrizioni.istruzione.it
realizzato per l’accesso al servizio delle iscrizioni on line da parte
delle famiglie, sono pubblicati diversi materiali esplicativi ed
attivati meccanismi per risposte immediate (FAQ) e dirette (indirizzo di
posta elettronica e contatti telefonici).
Si tratta di ausili messi a disposizione dal
Ministero cui deve affiancarsi l’importante lavoro delle segreterie
scolastiche, affinché effettivamente ogni genitore interessato riceva
tutte le informazioni e l’aiuto necessari per superare le eventuali
incertezze e, soprattutto, per evitare nel modo più assoluto
discriminazioni nei confronti di quelle famiglie che non dispongono
delle strumentazioni informatiche essenziali (computer con accesso ad
internet ed indirizzo di posta elettronica).
In altre parole, oltre il consueto lavoro di
informazione e di orientamento, le scuole dovranno garantire un servizio
di supporto tecnico per le famiglie che ne hanno bisogno.
In particolare, possono configurarsi due diverse necessità:
- la famiglia, pur disponendo delle
strumentazioni informatiche necessarie (computer con accesso ad internet
e posta elettronica) chiede alla scuola di poter essere seguita durante
la compilazione della domanda on line.
Nel caso prospettato, il genitore (disponendo
di una casella di posta elettronica) può registrarsi a nome proprio al
servizio delle "Iscrizioni on line" e eseguire la procedura
personalmente seppure presso la scuola destinataria dell’iscrizione.
In questo caso il ruolo della scuola è quello
di supporto informativo svolto mettendo a disposizione, in orari e
giorni prestabiliti, una sala informatizzata con la presenza di
personale scolastico, che fornirà delucidazioni mentre il genitore
compila il modulo, attivato tramite il proprio codice personale (che il
genitore riceve sulla propria casella di posta elettronica, previa
registrazione sul sito www.iscrizioni.istruzione.it).
- La famiglia non dispone di un computer con accesso ad internet né di una casella di posta elettronica.
In questo caso, non disponendo del codice
personale, il genitore chiede alla scuola la compilazione diretta della
domanda di iscrizione del proprio figlio.
La scuola, per inserire per conto della
famiglia le informazioni richieste nel modulo di iscrizione, dovrà
accedere alle stesse funzionalità dedicate alla famiglia cliccando sul
banner "Iscrizioni on line" presente in www.iscrizioni.istruzione.it,
con le stesse credenziali che utilizza per l’accesso al SIDI.
La corretta procedura della compilazione è
quella descritta nella Guida rapida dedicata alle famiglie, di cui
perciò si consiglia un’attenta lettura.
Alla fine della compilazione del modulo
dell’iscrizione on line, il sistema fornisce una ricevuta di conferma di
presentazione della domanda che la scuola potrà stampare e consegnare
alla famiglia come ricevuta.
Una particolare attenzione, in questi giorni,
va rivolta anche alla pubblicizzazione dei codici meccanografici delle
scuole, necessari per compilare il modulo di iscrizione. Le scuole di
arrivo renderanno noti i codici meccanografici, per esempio, durante gli
Open Day (anche mostrando il percorso di "Scuola in Chiaro").
Si ricorda che per ogni chiarimento è possibile contattare i numeri già comunicati con nota 20 dicembre 2012, n. 2322/RU/U.
Il Dirigente
Gianna Barbieri
Nota 20 dicembre 2012, n. 2322/RU/U
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