Aire: Elenco unico aggiornato al 31 dicembre 2012.

Ministero dell'interno
Circ. 11-12-2012 n. 30/2012
Aire: Elenco unico aggiornato al 31 dicembre 2012.
Emanata dal Ministero dell'interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione centrale per i servizi demografici, Area II - Ufficio Aire.

Circ. 11 dicembre 2012, n. 30/2012 (1).

Aire: Elenco unico aggiornato al 31 dicembre 2012.

(1) Emanata dal Ministero dell'interno, Dipartimento per gli affari interni e territoriali, Direzione centrale per i servizi demografici, Area II - Ufficio Aire.



     

Ai
   

Prefetti della Repubblica
           

Loro sedi
     

Al
   

Commissario del Governo per la provincia di Bolzano
           

39100 - Bolzano
     

Al
   

Commissario del Governo per la provincia di Trento
           

38100 - Trento
     

Al
   

Sig. Presidente della Regione autonoma della Valle d'Aosta
           

Servizio affari di prefettura
           

Piazza della Repubblica, 15
           

11100 - Aosta

e, p.c.:
   

Al
   

Commissario dello Stato per la Regione siciliana
           

90100 - Palermo
     

Al
   

Rappresentante del Governo per la Regione Sardegna
           

09100 - Cagliari
     

Al
   

Ministero degli affari esteri
           

- D.G.I.E.P.M.
           

- D.G.A.I. - Ufficio IV
           

Piazzale della Farnesina, 1
           

00135 - Roma
     

All'
   

Istituto nazionale di statistica
           

Via Cesare Balbo, 16
           

00184 - Roma
     

All'
   

Associazione nazionale dei comuni d'Italia
           

Via dei Prefetti, 46
           

00186 - Roma
     

All'
   

Associazione nazionale ufficiali di Stato civile e di anagrafe
           

Via dei Mille, 35 E/F
           

40024 - Castel San Pietro Terme (BO)
     

Alla
   

De.A. - Demografici associati
           

c/o Amministrazione comunale di Cascina
           

Viale Comaschi, 116
           

56021 - Cascina (PI)
     

Al
   

Gabinetto del Sig. Ministro
           

Sede
     

All'
   

Ispettorato generale di amministrazione
           

Via Cavour, 6
           

00184 - Roma
     

Alla
   

Direzione centrale dei servizi elettorali
           

Ufficio III - Servizi informatici elettorali
           

Sede
     

Alla
   

S.S.A.I.
           

Ufficio della documentazione generale e statistica
           

Via Cavour, 6
           

00184 - Roma
     

All’
   

Ufficio I
           

Gabinetto del Capo dipartimento
           

Sede
       



Il Ministero degli Affari Esteri ha concordato con la scrivente gli adempimenti relativi alla formazione dell'elenco aggiornato degli italiani residenti all'estero previsto dall'art. 5 della legge n. 459/2001 e dall'art. 5 del D.P.R. n. 104/2003, nonché dell'elenco dei residenti all'estero aventi diritto al voto.

A tal fine si pregano le SS.LL. di voler vigilare affinché le amministrazioni comunali verifichino, con tempestività, l'esattezza e la completezza dei dati registrati nelle Aire comunali, per evitare l'inserimento nei citati elenchi di dati non corretti o incompleti.

Al riguardo si comunica che i comuni devono provvedere sollecitamente sia alla rettifica delle posizioni scartate dall'Aire centrale - tramite la verifica degli atti di stato civile e dei codici consolari utilizzati - che alla cancellazione delle posizioni duplicate e degli ultracentenari per i quali non sia stata fornita la prova di esistenza in vita.

Inoltre, in vista delle prossime consultazioni, si sottolinea l'estrema importanza del corretto utilizzo, nella trasmissione dei dati richiesti, del campo relativo al diritto di voto (elettore, non iscritto nelle liste elettorali, perdita del diritto di voto).

Le SS.LL. sono, inoltre, pregate di richiamare l'attenzione delle amministrazioni comunali sulla necessità di rispondere tempestivamente alle comunicazioni degli Uffici consolari, verificando le richieste di iscrizione, cancellazione e variazione, ancora non inserite, al fine di non creare disallineamenti tra i dati degli archivi comunali e quelli degli schedari consolari.

Tutto ciò premesso, si invitano le SS.LL. a dare le necessarie istruzioni affinché tutte le Amministrazioni comunali provvedano ad effettuare un primo invio dei dati all'Aire centrale entro e non oltre venerdì 14 dicembre p.v, seguito da invii successivi ad ogni variazione degli archivi comunali fino alla data del 31 dicembre 2012, per consentire l'allineamento informatico con i dati del Ministero degli Affari Esteri e la predisposizione del citato elenco aggiornato, nonché la successiva formazione dell'elenco dei residenti all'estero aventi diritto al voto.

Successivamente a tale data permane l'obbligo per i comuni di inviare, almeno settimanalmente, i dati all'Aire centrale per il relativo aggiornamento.

Si pregano, infine, le SS.LL. di dare tempestiva comunicazione alle Amministrazioni comunali delle istruzioni fornite con la presente circolare e di voler porre in essere ogni utile intervento organizzativo, per supportare le stesse Amministrazioni nella risoluzione di eventuali situazioni di criticità.


Confidando nella consueta collaborazione, si ringrazia e si resta in attesa di un cortese urgente riscontro.


Il Direttore centrale

Giovanna Menghini



L. 27 dicembre 2001, n. 459, art. 5
D.P.R. 2 aprile 2003, n. 104, art. 5