SCUOLA. MATURITÀ,TUTTI GLI ADEMPIMENTI PER ORGANIZZARE LE PROVE

SCUOLA. MATURITÀ,TUTTI GLI ADEMPIMENTI PER ORGANIZZARE LE PROVE


(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - L'esame di Maturita' si
avvicina ed il Miur rinnova con una circolare l'opportunita' di
essere particolarmente accorti negli adempimenti di carattere
tecnico-operativo ed organizzativo necessari per il regolare
svolgimento delle operazioni di esame. La nota, divisa per punti,
pone l'accento sulla modalita' di invio, tramite il plico
telematico, delle tracce delle prove scritte degli esami. La
'scrupolosa osservanza' e' richiesta anche 'sulla base della
recente circolare prot. n. 1382 del 21 aprile 2015 della
Direzione generale per i contratti, gli acquisti e per i sistemi
informativi e la statistica'.
 Altro punto della circolare e' dedicato ai locali che
ospiteranno le prove. Dirigenti scolastici e Direttori generali
degli Uffici regionali dovranno assciurarsi che siano idonei allo
svolgimento degli esami, sotto il profilo della sicurezza,
dell'agibilita' e dell'igiene, nonche' dignitosi e accoglienti in
modo da offrire un'immagine della Scuola decorosa e consona alla
particolare circostanza. Nel caso in cui i locali dovessero
risultare insufficienti o inidonei in relazione al numero di
candihe concerne la sicurezza esterna dei locali utilizzati per
lo svolgimento delle attivita' di esame, i relativi accessi, in
particolare, dovranno essere muniti di serrature e chiavi
perfettamente funzionanti e ciascuna Commissione dovra' poter
disporre di un armadio metallico, adatto a custodire la
documentazione relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i
registri e gli stampati. I locali stessi dovranno essere
attrezzati con fotocopiatrici perfettamente funzionanti, in modo
da garantire che le tracce delle prove scritte siano riprodotte
in un numero di esemplari esattamente corrispondente al
fabbisogno dei candidati assegnati a ciascuna Commissione'.(SEGUE)
 (Com/Cac/ Dire)
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(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - Proprio perche' le Commissioni
esaminatrici svolgano nella maniera piu' agevole i propri compiti
(elaborazione di verbali e di atti, esame di testi e documenti,
formulazione della terza prova, correzione degli elaborati e
conservazione di atti e fascicoli, ecc.), utilizzando di norma le
funzioni dell'applicativo "Commissione web", occorrera' che le
stesse siano messe in condizione di servirsi di computer
collegati alla rete Internet e delle stampanti in uso nelle
rispettive scuole. Inoltre, telefono, fax e gli altri mezzi di
comunicazione in dotazione agli istituti dovranno essere messi a
disposizione delle Commissioni per le varie esigenze operative.
Infine, si legge nella nota, 'dovra' essere assicurata
un'attivita' continua e puntuale di assistenza e di supporto alle
Commissioni, garantendo, con un'adeguata preventiva
programmazione, la presenza e la collaborazione del personale
amministrativo, tecnico e ausiliario presente in ciascuna
istituzione scolastica nell'assolvimento, per la parte di
rispettiva competenza, degli specifici e delicati compiti
connessi allo svolgimento delle operazioni di esame'. In
particolare, gli uffici di segreteria dovranno provvedere a
caricare tutti i dati degli studenti necessari per l'utilizzo
dell'applicativo Commissione web. Tutti gli atti, i documenti,
gli stampati e il materiale di cancelleria dovranno essere
disponibili alle Commissioni e quindi preparati con 'ragionevole
anticipo'. Per ottemperare a questo la circolare del Ministero
suggerisce di fare riferimento al modello di 'verbale di consegna
al Presidente della commissione di esame dei registri, degli
stampati, delle chiavi dei locali e della documentazione relativa
ai candidati interni ed esterni', 'acente parte dei modelli di
verbali allegati all'annuale Ordinanza Ministeriale recante
istruzioni, modalita' organizzative ed operative per lo
svolgimento degli esami di Stato conclusivi dei corsi di studio
del secondo Ciclo nelle scuole statali e paritarie'. (SEGUE)
 (Com/Cac/ Dire)
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(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - Nella circolare del Miur una
nosta specifica e' dedicata, poi, all'utilizzo di cellullari e
smartphone durante lo svolgimento delle prove. Ai Dirigenti
spetta comunicare tempestivamente i candidati:
- che e' assolutamente vietato, nei giorni delle prove scritte,
utilizzare a scuola telefoni cellulari, smartphone di qualsiasi
tipo, dispositivi di qualsiasi natura e tipologia in grado di
consultare file, di inviare fotografie ed immagini, nonche'
apparecchiature a luce infrarossa o ultravioletta di ogni genere;
- che e' vietato l'uso di apparecchiature elettroniche portatili
di tipo palmare o personal computer portatili di qualsiasi genere
in grado di collegarsi all'esterno degli edifici scolastici
tramite connessioni wireless, comunemente diffusi nelle scuole, o
alla normale rete telefonica con qualsiasi protocollo;
- che nei confronti di coloro che violassero tali disposizioni e'
prevista, secondo le norme vigenti in materia di pubblici esami,
la esclusione da tutte le prove di esame. Le SS.LL vorranno
ricordare tale divieto anche ai Presidenti ed ai Commissari, che
hanno il compito di vigilare sul rispetto del divieto stesso, al
fine di evitare il verificarsi di episodi che, oltre a turbare il
sereno svolgimento delle prove scritte, risulterebbero gravemente
penalizzanti per gli stessi candidati.
Sulla scia di queste indicazioni, la stessa cura dovra' essere
rivolta alla vigilanza sulle apparecchiature
elettronico-telematiche in dotazione alle scuole, per evitare che
durante lo svolgimento delle prove scritte se ne faccia 'un uso
improprio'.(SEGUE)
 (Com/Cac/ Dire)
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ZCZC
DIR0007 3 LAV 0 RR7 / DIR

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(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - Anche l'accesso a Internet
sara' consentito durante e per 'l'esplatamento delle operazioni
di estrazione e stampa delle tracce delle prove scritte, inviate
con la modalita' del plico telematico, in ognuno dei giorni
dedicati a tali prove, sara' consentito, fino al completamento
della stampa delle tracce relative, rispettivamente, alla prima
prova scritta, alla seconda prova scritta e, eventualmente, alla
quarta prova scritta'.
Alla Rete ci si potra' collegare dai Pc utilizzati:
1) dal Dirigente scolastico o di chi ne fa le veci;
2) dal Direttore dei servizi generali ed amministrativi, ove
autorizzato dal Dirigente scolastico o da chi ne fa le veci;
3) dal Referente o dai Referenti di sede. Nel corso dello
svolgimento delle prove scritte dovra' essere disattivato il
collegamento alla rete Internet di tutti gli altri computer
presenti all'interno delle sedi scolastiche interessate dalle
prove scritte.
Le altre postazioni anche in eventuali laboratori di informatica
devranno essere inaccessibili.
Inoltre, la Struttura Informatica del Ministero vigilera', in
collaborazione con la Polizia delle Comunicazioni, per prevenire
l'utilizzo irregolare della Rete da parte di qualunque soggetto e
delle connessioni di telefonia fissa e mobile. (SEGUE)
 (Com/Cac/ Dire)
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(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - Nella circolare del Miur si
richiama l'attenzione sulle disposizioni contenute nella 'nota
prot. n. 1018 del 2 maggio 2013 relativa alle modalita' di invio
mediante plico telematico delle prove per candidati con
disabilita' visive e per candidati che svolgono l'esame presso
sezioni carcerarie od ospedaliere. Eventuali esigenze speciali,
ivi comprese le richieste di 'plico cartaceo', per candidati con
disabilita' visive, dovranno essere indirizzate al alla Struttura
Tecnica Esami di Stato dalle Istituzioni scolastiche o dalle
Commissioni e saranno esaminate caso per caso, previo puntuale
approfondimento tecnico con i richiedenti. Nel caso di candidati
che svolgono l'esame presso sezioni carcerarie od ospedaliere
(ovvero presso il proprio domicilio), eventuali richieste di
'plico cartaceo' saranno indirizzate, in via eccezionale, dai
competenti Uffici scolastici territoriali o dalle loro
Articolazioni territoriali alla Struttura Tecnica Esami di Stato.
Le prove in formato Braille e le altre che non sara' comunque
possibile inviare con la modalita' del 'plico telematico'
dovranno essere ritirate nei locali dell'Amministrazione Centrale
con modalita' che saranno successivamente rese note. (SEGUE)
 (Com/Cac/ Dire)
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(DIRE-DIREGIOVANI) Roma, 28 mag. - Da viale Trastevere arriva poi
l'invito a dare alle Istituzioni scolastiche interessate 'tutte
le indicazioni e le informazioni atte a garantire i necessari
collegamenti con i rispettivi Uffici territoriali, con
particolare riferimento alle modalita' di invio delle tracce
delle prove d'esame che prevedono specifiche forme di intervento
dei Nuclei tecnici di supporto ai Dirigenti scolastici e ai
Referenti di sede, nel caso in cui i Presidenti di Commissione,
coadiuvati dai rispettivi Referenti di sede, non fossero in grado
di estrarre e stampare le tracce delle prove contenute nel 'plico
telematico'. Tenuto conto dei numerosi e complessi impegni
connessi con lo svolgimento dell'esame, le SS.LL., per tutta la
durata delle relative operazioni, vorranno garantire la piu'
ampia funzionalita' dei citati Uffici territoriali, assicurando,
in particolare, che durante detto periodo le SS.LL. medesime e i
Dirigenti dei sopra indicati Uffici o Funzionari appositamente
delegati siano presenti nell'Ufficio e comunque reperibili anche
nelle ore pomeridiane e serali. A tal fine si prega di comunicare
i rispettivi recapiti alla Direzione Generale per gli Ordinamenti
Scolastici e la Valutazione del Sistema Nazionale di Istruzione e
alla Struttura Tecnica Esami di Stato, secondo i riferimenti
sotto riportati'.
In chiosa alla nota, le indicazioni per il 'Supporto a livello di
amministrazione centrale':
- Struttura Tecnica Esami di Stato Aspetti organizzativi e
gestionali concernenti le prove scritte 06/58492116 06/58494400
Fax 06/58492901 E-mail segr.servizioisp@istruzione.it alla quale
si dovra' fare riferimento Ufficio III della Direzione Generale
per gli Ordinamenti Scolastici e la Valutazione del Sistema
Nazionale di Istruzione Profili amministrativi e organizzativi
riguardanti lo svolgimento degli esami di stato: 06/58493220
06/58492221 06/58493240 06/58492288 E-mail
esamidistato@istruzione.it
 (Com/Cac/ Dire)
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